Finanzbuchhaltung: digital und immer verfügbar – so geht FiBu heute

Ordnung in den Belegen, in der Reisekostenabrechnung, in der Buchführung. Wir arbeiten papierlos und sind Vorreiter in Sachen digitale Belege. Originalbelege verbleiben bei Ihnen. Pendelordner haben wir abgeschafft. Dies sind nicht nur Komfortfaktoren. Ordnung trägt auf Dauer auch zum Geschäftserfolg bei. Wir sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und digital Zugriff auf Belege sowie Auswertungen wie BWA und offene Posten Listen haben.

Eine formal und inhaltlich einwandfreie digitale FiBu zahlt sich mehrfach aus: Finanzbuchhaltung als Erfolgsfaktor

Benefitax bietet Unternehmen alle Leistungen, die zum Aufgabengebiet der Finanzbuchhaltung / Finanzbuchführung zählen. Zu einem langfristig erfolgreichen Unternehmen zählt eine lückenlos und transparent geführte Buchhaltung. Laufende Geschäftsvorfälle sind mit übersichtlich sortierten Unterlagen schneller abzuwickeln – und auch im Rückblick steht das Unternehmen gut da. Im Falle einer Betriebsprüfung, bei der wir Unternehmen ebenfalls unterstützen, zahlt sich die korrekte digitale Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben sowie Erträge und Aufwendungen aus, denn das Finanzamt sieht sofort, dass alle Geschäftsvorfälle kurzfristig und korrekt erfasst und dokumentiert wurden und verzichtet häufig auf die Anforderung von Papierbelegen.

Finanzbuchhaltung heute: digital, effizient und von überall aus möglich

Ordnung in den Unternehmensfinanzen

Ordnung und Übersicht in den Unternehmensfinanzen sind messbare Erfolgsfaktoren: im laufenden Geschäft, aber auch bei Betriebsprüfungen.

  • Unsere Mitarbeiter sind fachlich so gut ausgebildet, dass alle Geschäftsvorfälle handels- und steuerrechtlich korrekt erfasst werden.
  • Unsere Buchhalter werden kontinuierlich weitergebildet und sind damit stets auf dem aktuellsten Stand.
  • Als Vorreiter beim digitalen Buchen besiegen wir das Chaos und bringen Ordnung in Ihre Belege.
  • Pendelordner ade. Sie behalten Ihre Originalbelege in Papier oder als Datei dauerhaft bei sich. Keine Postlaufzeiten mehr. Keine Portokosten. Uns genügt ein digitaler Scan.
  • Auf Wunsch erstellen wir Zahlungsvorschläge direkt aus der Buchhaltung.
  • Wir weisen Sie auf Umsatzsteuerfehler in Ihren Eingangs- und Ausgangsrechnungen hin, die Sie Geld kosten könnten.
  • Wir sorgen dafür, dass Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen pünktlich an das Finanzamt übermittelt werden. Bei Bedarf erinnern wir Sie gerne.
  • Bevor eine Buchhaltung an die Behörden herausgeht, erfolgt eine inhaltliche Durchsicht durch einen unserer Steuerberater und zwar nicht nur zum Jahresabschluss.
  • Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit Auswertungen über Ihren Unternehmenserfolg. Mit DATEV „Unternehmen Online“ erhalten Sie jederzeit und von überall, wo Sie Internet haben, Zugriff auf Ihre digitalen Belege und Auswertungen in der sicheren DATV-Cloud im Rechenzentrum der DATEV in Deutschland.

Finanzbuchhaltung – wie die Zusammenarbeit mit uns abläuft

Die betriebswirtschaftliche Erfassung und digitale Dokumentation der Geschäftsvorfälle im Auftrag unserer Mandanten erfolgt in dieser Reihenfolge:

    • Sie laden Ihre eingescannten Belege als digitale Datei bis zu einem vereinbarten Datum in die DATEV Cloud hoch. Nutzen Sie ein Fakturaprogramm, das über eine Exportfunktion im CSV-Format oder eine DATEV Schnittstelle verfügt, können wir ihre Exportdatei in unsere Finanzbuchhaltungssoftware importieren. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Belege eingescannt per Email übersenden oder uns in Papierform senden. Wir scannen die Belege und geben Ihnen die Original-Papierdokumente wieder zurück.
    • Bankkontenbewegungsdaten rufen wir elektronisch per Bankassistent bei Ihrer Bank ab. Kontoauszüge verbleiben bei Ihnen.
    • Wir kontieren die Belege und erstellen termingerecht die Buchhaltung.
    • Die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung für die jeweilige Rechnungsperiode an das Finanzamt erfolgt auf elektronischem Wege.
    • Sie erhalten in der Cloud oder als Email Anhang Standardauswertungen wie z.B. BWA oder individuelle Auswertungen nach Ihren Wünschen, auf deren Basis Sie Ihren Erfolg unmittelbar erkennen können.
    • Gerne richten wir für Sie eine Erinnerungsfunktion ein, z.B. jeweils zwei Wochen vor der vereinbarten Frist.
    • Eventuelle Rückfragen des Finanzamtes klären wir direkt mit dem zuständigen Finanzbeamten.
    • Für den Fall einer Betriebsprüfung kontaktiert uns das Finanzamt direkt und wir können umfassend Auskunft geben. In der Regel wird die Prüfung in unseren Räumen durchgeführt und die Betriebsprüfer akzeptieren die digitalen Belege. So halten sich Betriebsprüfungen erfahrungsgemäß in einem für Sie vertretbaren Aufwand.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Leistungen zur digitalen Finanzbuchhaltung erfahren und ein Angebot erhalten möchten.

Finanzbuchführung für Sie. Alles in Ordnung: Quittungen, Termine, Nerven.
Rufen Sie uns an: 069-25622760
Schreiben Sie uns: info@benefitax.de