Überprüfung und Abrechnung von Reisekosten

Warum benötigt man einen Steuerberater zur Kontrolle der Reisekosten?

Sofern Dienstreisen unternommen werden, müssen die Reisekosten in der Buchhaltung erfasst und dem jeweiligen Mitarbeiter erstattet werden. Warum es sinnvoll ist, das durch einen Spezialisten wie Benefitax erledigen zu lassen, lesen Sie hier.

Die Digitalisierung schreitet voran – Wir sind dabei!

Unser Softwareprovider DATEV bietet die Möglichkeit, Belege zu fotografieren und per Smartphone App hochzuladen. Damit können Sie und Ihre Mitarbeiter auf Reisen alle erhaltenen Papierbelege wie Taxiquittungen, Restaurantrechnungen, Fahrkarten, Kreditkartenabrechnungen oder sonstige Kleinbelege sofort digital erfassen und uns online übermitteln.
Die Zeit für die Nachbearbeitung am „Büro Tag“ oder Wochenende entfällt bzw. wird deutlich reduziert. Wartezeiten auf Reisen können sinnvoll genutzt werden. Allerdings ist mit höherem Zeitaufwand/Kosten beim Steuerberater und für die Installation und Speicherung der Belege in der gesicherten DATEV-Cloud zu rechnen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Überprüfung und Abrechnung von Reisekosten

Überprüfung und Abrechnung von Reisekosten

So rechnen wir die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter ab

Sie oder Ihre Mitarbeiter übermitteln uns monatlich die Reisekostenabrechnungen und alle dazugehörigen Belege. Wir kontrollieren,

  • ob der fachliche Vorgesetzte oder Chef die Reisekostenabrechnung genehmigt hat.
  • ob alle Summen rechnerisch korrekt ermittelt worden sind oder ob sich Fehler eingeschlichen haben.
  • ob die in der Abrechnung eingetragenen Beträge mit den Belegen übereinstimmen und für alle Eintragungen vollständig Belege vorliegen.
  • die eingereichten Belege hinsichtlich des korrekten Vorsteuerabzugs, machen diesen im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldungen für Sie geltend und verbuchen alle Belege.
  • ob die geltend gemachten Pauschbeträge (z.B. für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtung) mit den jeweiligen steuerlichen Vorschriften übereinstimmen. Dabei beachten wir die Abwesenheit des Mitarbeiters vom Wohnort und das Land, in dem er sich aufgehalten hat.
  • ob Sie als Arbeitgeber Mahlzeiten oder andere geldwerte Vorteile auf Dienstreisen lohnversteuern oder der Sozialversicherung unterwerfen müssen. Soweit wir auch Ihre Lohnbuchhaltung erstellen, nehmen wir lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Beträge dort automatisch auf.
  • dass die Mitarbeiter die geprüften Reisekosten ausgezahlt bekommen.

Wie wir es schaffen, den ständigen Wandel der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften für die Abrechnung von Reisekosten zu meistern, lesen Sie hier.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Leistungen zu Reisekosten erfahren und ein Angebot erhalten wollen.

Reisekosten richtig abrechnen – rechtlich und steuerlich auf der sicheren Seite.
Rufen Sie uns an: 069-25622760
Schreiben Sie uns: info@benefitax.de