Datenschutzerklärung Microsoft Teams
Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft Teams („MS Teams“) verarbeiten wir auch personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO („Daten“) von Ihnen. Uns ist die Bedeutung der uns anvertrauten Daten bewusst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
- Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang von MS Teams ist die:
Benefitax GmbH Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft („Benefitax“ oder „wir“)
Hanauer Landstr. 148a
D-60314 Frankfurt
Tel. +49 (0)69-25 62 27 60
Fax. +49 (0)69-25 62 27 611
E-Mail: info@benefitax.de
- Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie an einem „Online-Meeting“ mit MS Teams teilnehmen, erheben wir folgende Informationen:
- Angaben zum Benutzer (insbesondere angegebener Nutzername, ggf. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Profilbild)
- Bild- und Tondaten
- Einträge im Chat
- Handzeichen
- Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird (sofern im Videokonferenzraum zugelassen)
- vom Server erhobene Daten (Logfiles) zu Betriebssystem, IP Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sprache, Datum und Uhrzeit der Nutzung
Bei der Anmeldung besteht die Möglichkeit auch Pseudonyme anzugeben. Sie können voraussichtlich ebenso Ihren Hintergrund verschleiern.
Bitte beachten Sie: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Ohne Ihre Daten können Sie jedoch nicht an dem Online-Meeting teilnehmen.
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren („Online-Meetings“) mit Ihnen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Falls das „Online-Meeting“ im Rahmen eines mit Benefitax bestehenden Mandatsverhältnisses oder Geschäftsverhältnisses stattfindet, ist weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Empfänger Ihrer Daten
Die von Ihnen im Rahmen der Videokonferenz bereitgestellten Video-, Bild-, Tonaufnahmen, Unterlagen sowie freigegebene Bildschirme sind allen anderen Teilnehmenden zugänglich.
Ebenfalls Empfänger Ihrer Daten ist die Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen zu Microsoft finden Sie unter folgendem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
- Speicherdauer
Die Videokonferenz wird von uns nicht aufgezeichnet.
- Drittlandtransfer und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden Microsoft Teams von Microsoft. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten, im Rahmen unserer Verarbeitungsvorgänge auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und somit des sachlichen Anwendungsbereichs der DSGVO gelangen. Dies betrifft insbesondere einen Transfer Ihrer Daten in die und einen Zugriff auf Ihre Daten aus den USA. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Ein Transfer Ihrer Daten erfolgt daher gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO i.d.R. auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie der Sie betreffenden Passagen der Verträge erhalten Sie bei uns. Es kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung.
- Ihre Rechte
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus können Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Wahrung berechtigter Interessen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung nicht zu Zwecken der Direktwerbung, besteht das Widerspruchsrecht nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.